Concorsi con giuria

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concorsi a premio con giuria

I concorsi a premi con giuria sono concorsi di abilità nei quali il premio è assegnato ai vincitori a seguito della valutazione da parte di apposite giurie di opere, lavori, elaborati, foto, video e testi inviati dai partecipanti.

Con l’avvento dei social network, in special modo di Instagram, questa tipologia di concorsi si è molto diffusa. L’organizzazione di un photo contest o video contest consente di acquisire nuovi contenuti realizzati direttamente dai partecipanti che, se condivisi, rendono l’iniziativa virale.

La giuria che valuterà i contributi inviati potrà essere di due tipologie:

  1. Giuria popolare: il voto è affidato al pubblico che esprimerà la propria preferenza nei termini stabiliti dal regolamento dell’iniziativa. Nei concorsi su social network il pubblico è rappresentato dagli utenti.
  2. Giuria tecnica: la giuria sarà incaricata dal promotore, la valutazione, selezione e votazione degli elaborati avverrà alla presenza di un funzionario atto a garantire la fede pubblica. I criteri utilizzati per valutare gli elaborati dovranno essere indicati dal regolamento dell’iniziativa.

Concorsi con giuria: adempimenti burocratici

In merito alla composizione della giuria tecnica, la legge non stabilisce nulla in merito alla composizione, il promotore nominerà i membri a propria discrezione ma si consiglia di affidare la valutazione a persone tecnicamente preparate.

Nel processo di valutazione degli elaborati da parte della giuria tecnica è importante garantire l’anonimato dei partecipanti. Solo una volta che la giuria tecnica avrà individuato l’elaborato vincente, lo si potrà associare al nominativo di colui che l’ha prodotto.

Per quanto riguarda invece la giuria popolare, se la votazione avviene online sarà necessario sviluppare un sistema di partecipazione tale da tutelare il sito da possibili azioni di hackeraggio.

Nulla vieta di utilizzare una meccanica che preveda entrambe le modalità di voto illustrate, quindi una prima fase di votazione popolare e una seconda fase di valutazione da parte della giuria degli elaborati più votati nella prima fase.

Per l’organizzazione di un concorso con giuria, così come avviene per tutte le altre tipologie di concorsi a premi, il promotore deve garantire il montepremi in palio attraverso il versamento di una cauzione.

La cauzione può essere versata tramite fideiussione bancaria (o assicurativa) o attraverso un deposito provvisorio vincolato in denaro (o titoli di stato). La cauzione deve coprire il 100% del montepremi in palio (al netto dell’iva) e, nel caso della fideiussione bancaria o assicurativa, questa deve essere valida e operante fino ad un anno dopo la data di chiusura dell’operazione.

Nei concorsi a premi con giuria, quando è previsto l’utilizzo di un sistema di partecipazione online il promotore è tenuto a fornire al Ministero dello Sviluppo Economico una perizia. La perizia deve essere redatta sotto forma di dichiarazione sostitutiva di atto notorio, deve illustrare le caratteristiche del sistema, deve specificare dove è allocato il server che registra i dati di partecipazione con particolare riguardo alle esigenze di territorialità e deve garantire che il sistema è sicuro e non manomettibile.

Organizza un concorso a premi con giuria

ORGANIZZAZIONE DI UN CONCORSO CON GIURIA

La realizzazione di un concorso a  premi con giuria richiede il seguente iter burocratico:

1. REGOLAMENTO

______________________________

Il promotore deve redigere il regolamento dell’iniziativa in conformità al D.P.R. 430/2001.

2. CAUZIONE

______________________________

La cauzione versata a garanzia dei premi in palio deve coprire il 100% del montepremi al netto dell’iva.

3. PERIZIA

______________________________

Quando è previsto l’utilizzo di un sistema di partecipazione online, il promotore è tenuto a fornire una perizia.

4. INVIO DEL CO1 AL MISE

______________________________

Almeno 15 giorni prima dalla data di inizio del concorso la documentazione richiesta deve essere inviata al Ministero dello Sviluppo Economico attraverso il sistema Prema Online. I documenti inoltrati devono essere firmati digitalmente e allegati al modello CO1 compilato in ogni sua parte.

5. VERBALE DI ASSEGNAZIONE

______________________________

Al termine del periodo di partecipazione si effettua il verbale di assegnazione. Per i concorsi a premi in cui la valutazione è affidata ad una giuria tecnica, questa deve riunirsi alla presenza di un notaio o di un funzionario della CCIAA competente per territorio. Per i concorsi a premi in cui la valutazione è affidata ad una giuria popolare, il verbale avviene solo alla presenza di un notaio o di un funzionario della CCIAA competente per territorio.

6. CONSEGNA PREMI

______________________________

Effettuate le verifiche del caso, i premi devono essere consegnati ai vincitori entro 180 giorni dalla data di assegnazione. I premi non richiesti o non assegnati, diversi da quelli rifiutati, devono essere devoluti alla ONLUS indicata sul regolamento del concorso a premi.

7. VERBALE DI CHIUSURA

______________________________

Terminata la fase di consegna dei premi si effettua il verbale di chiusura del concorso alla presenza di un notaio o di un funzionario della CCIAA competente per territorio.

8. INVIO DEL CO2 AL MISE

______________________________

Il verbale di chiusura deve essere inviato al Ministero dello Sviluppo Economico attraverso il sistema Prema Online. Il documento deve essere firmato digitalmente e allegato al modello CO2 compilato in ogni sua parte.

1. REGOLAMENTO

______________________________

Il promotore deve redigere il regolamento dell’iniziativa in conformità al D.P.R. 430/2001.

2. CAUZIONE

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La cauzione versata a garanzia dei premi in palio deve coprire il 100% del montepremi al netto dell’iva.

3. PERIZIA

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Quando è previsto l’utilizzo di un sistema di partecipazione online, il promotore è tenuto a fornire una perizia.

4. INVIO DEL CO1 AL MISE

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Almeno 15 giorni prima dalla data di inizio del concorso la documentazione richiesta deve essere inviata al Ministero dello Sviluppo Economico attraverso il sistema Prema Online. I documenti inoltrati devono essere firmati digitalmente e allegati al modello CO1 compilato in ogni sua parte.

5. VERBALE DI ASSEGNAZIONE

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Al termine del periodo di partecipazione si effettua il verbale di assegnazione. Per i concorsi a premi in cui la valutazione è affidata ad una giuria tecnica, questa deve riunirsi alla presenza di un notaio o di un funzionario della CCIAA competente per territorio. Per i concorsi a premi in cui la valutazione è affidata ad una giuria popolare, il verbale avviene solo alla presenza di un notaio o di un funzionario della CCIAA competente per territorio.

6. CONSEGNA PREMI

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Effettuate le verifiche del caso, i premi devono essere consegnati ai vincitori entro 180 giorni dalla data di assegnazione. I premi non richiesti o non assegnati, diversi da quelli rifiutati, devono essere devoluti alla ONLUS indicata sul regolamento del concorso a premi.

7. VERBALE DI CHIUSURA

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Terminata la fase di consegna dei premi si effettua il verbale di chiusura del concorso alla presenza di un notaio o di un funzionario della CCIAA competente per territorio.

8. INVIO DEL CO2 AL MISE

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Il verbale di chiusura deve essere inviato al Ministero dello Sviluppo Economico attraverso il sistema Prema Online. Il documento deve essere firmato digitalmente e allegato al modello CO2 compilato in ogni sua parte.

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